HKVertrag - Die Vertragsverwaltung / Vertragsdatenbank für Ihre Verträge
Vertragsverwaltung praxisnah, unkompliziert, kostengünstig - Verträge einfach verwalten
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HKVertrag
praxisnah und unkompliziert

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Einfacher Überblick
über alle Verträge

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Alle benötigten Daten
können einfach und schnell
erfasst werden.

Auch individuelle Felder
für eigen Angaben sind möglich

HKVertrag

Die Vertragsverwaltung / Vertragsdatenbank für Ihre Verträge

Verträge spielen im Geschäftsleben eine wichtige Rolle. In jedem Unternehmen müssen Verträge verschiedenster Art beachtet, aufbewahrt und verwaltet werden. Damit ein sinnvolles Vertragsmanagement möglich ist, bietet sich eine Software für die Vertragsverwaltung an. In einer Vertragsdatenbank werden alle Verträge erfasst. Die zusätzliche Angabe, an welcher Stelle der Originalvertrag aufbewahrt wird, erleichtert einen raschen Zugriff auf das Dokument.

 

Die Software HKVertrag ist speziell auf kleine und mittlere Unternehmen ausgerichtet. Schon der Ein-Mann-Betrieb muss Verträge abschließen. Mietverträge, Leasingverträge, Werksverträge, Verträge mit Service-Dienstleistern und Nutzungs-/Lizenzverträge sind nur einige Beispiele.

 

Das Vertragsmanagement mit HKVertrag läuft reibungslos, nachdem die relevanten Vertragsdaten in dieVertragsdatenbank eingegeben wurden.

 

Vertragsmanagement heißt:

  • Was beinhaltet der einzelne Vertrag?
  • Wer sind die Vertragspartner?
  • Welche Vertragsbestandteile sind zu beachten?
  • welche Zahlungen/Zahlungstermine sind einzuhalten?
  • Gibt es Laufzeiten oder Verlängerungsoptionen, die berücksichtigt werden müssen?

 

Die durchdachte Software erleichtert das Führen des Betriebes und sorgt für Ordnung und Überblick.
Durch hinterlegen des Lagerort in HKVertrag ist der Originalvertrag im Bedarfsfall schnell zur Hand.

 

Die Software HKVertrag macht sich schnell bezahlt. Pro Arbeitsplatz kann eine Lizenz erworben werden. Damit haben die für das Vertragswesen zuständigen Mitarbeiter eine effiziente Software für die Vertragsverwaltungzur Verfügung. Ein gutes Vertragsmanagement ist für kleine und mittlere Unternehmen zeit- und kostensparend.

Sie bekommen sofort nach dem Start eine Übersicht Ihrer Verträge. Zu jeden Vertrag können Sie sich eine Wiedervorlage setzen, welche in der Tabelle farblich markiert. Sie können sich nach dem Start auch nur die Verträge mit den Wiedervorlagen anzeigen lassen.

In der Erfassungsmaske können Sie alle benötigten Date erfassen, welche Sie für Ihr Vertragsmanagement benötigen. Bei ähnlichen Verträgen können Sie sich sogar Vorlagen erstellen, womit Sie nicht mehr alle Daten erfassen müssen.

Die Vertragsliste lässt sich leicht durch verschieben der Spalten bzw. aktivieren der Spalten über ein Popup Menü Ihren Bedürfnissen anpassen.

Zum Schutz der Daten kann beim Programmstart ein Passwort hinterlegt werden bzw. es besteht die Möglichkeit den Benutzern verschieden Berechtigungen zu vergeben.

Download

Überzeugen Sie sich selbst und probieren Sie HKVertrag einfach aus. Nach der Installation können Sie HKVertrag für 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen.

PDF Anleitung herunterladen

Hier können Sie sich die Anleitung als PDF Herunterladen.

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Bei Fragen können Sie uns gerne unter folgenden Link erreichen.

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