HKVertrag

Vertragsverwaltung / Vertragsdatenbank / Vertragsmanagement für Ihre Verträge

Eine effiziente Vertragsverwaltung ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Sie sorgt dafür, dass alle Verträge ordnungsgemäß gespeichert, verfolgt und verwaltet werden. Dadurch kann Zeit und Resourcen gespart werden. Außerdem kann eine zentrale Vertragsdatenbank dazu beitragen, dass Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren und das Risiko von rechtlichen Problemen verringern können.

Hier sind einige der Vorteile einer effektiven Vertragsdatenbank / Vertragsverwaltung:

  • Zentralisierte Speicherung: Alle wichtigen Informationen über Ihre Verträge werden an einem zentralen Ort gespeichert, wodurch eine schnelle und einfache Suche möglich wird.
  • Überwachung von Fristen: Überwachen Sie Fristen und Verlängerungen für jeden Vertrag, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte rechtzeitig ausgeführt werden.
  • Einfache Zusammenarbeit: Teilen Sie Ihre Verträge mit anderen relevanten Personen und arbeiten Sie gemeinsam daran, sie zu verwalten.
  • Verringerung von Fehlern: Eine effektive Vertragsdatenbank hilft dabei, Fehler und Duplikate zu vermeiden, da alle Informationen an einem zentralen Ort gespeichert werden.
  • Erhöhung der Transparenz: Eine effektive Vertragsdatenbank erhöht die Transparenz und erleichtert es, wichtige Informationen schnell und einfach zu finden.

Mit einer effizienten Vertragsdatenbank können Sie Zeit und Ressourcen sparen, indem Sie sicherstellen, dass alle Ihre Verträge ordnungsgemäß verwaltet und überwacht werden. Außerdem kann durch die zentralisierte Speicherung eine einfachere Zusammenarbeit und eine erhöhte Transparenz erreicht werden. Überlegen Sie sich, wie Sie Ihre Vertragsdatenbank verbessern und optimieren können.

Die Software HKVertrag unterstützt Sie in den zuvor genannten Punkten und ist speziell auf kleine und mittlere Unternehmen ausgerichtet. Schon der Ein-Mann-Betrieb muss Verträge abschließen. Mietverträge, Leasingverträge, Werksverträge, Verträge mit Service-Dienstleistern und Nutzungs-/Lizenzverträge sind nur einige Beispiele.

Die Software HKVertrag macht sich schnell bezahlt. Pro Arbeitsplatz kann eine Lizenz erworben werden. Damit haben die für das Vertragswesen zuständigen Mitarbeiter eine effiziente Software für die Vertragsverwaltungzur Verfügung. Ein gutes Vertragsmanagement ist für kleine und mittlere Unternehmen zeit- und kostensparend.


Sie bekommen sofort nach dem Start eine Übersicht Ihrer Verträge. Zu jeden Vertrag können Sie sich eine Wiedervorlage setzen, welche in der Tabelle farblich markiert. Sie können sich nach dem Start auch nur die Verträge mit den Wiedervorlagen anzeigen lassen.

In der Erfassungsmaske können Sie alle benötigten Date erfassen, welche Sie für Ihr Vertragsmanagement benötigen. Bei ähnlichen Verträgen können Sie sich sogar Vorlagen erstellen, womit Sie nicht mehr alle Daten erfassen müssen.

Die Vertragsliste lässt sich leicht durch verschieben der Spalten bzw. aktivieren der Spalten über ein Popup Menü Ihren Bedürfnissen anpassen.

Zum Schutz der Daten kann beim Programmstart ein Passwort hinterlegt werden bzw. es besteht die Möglichkeit den Benutzern verschieden Berechtigungen zu vergeben.


Download

Überzeugen Sie sich selbst und probieren Sie HKVertrag einfach aus. Nach der Installation können Sie HKVertrag für 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen.

PDF Anleitung

Hier können Sie sich die Anleitung als PDF Herunterladen.

VIDEO

Über unseren YouTube Kanal können Sie sich verschiedene Erklärvideos anschauen.

Support

Bei Fragen können Sie uns gerne unter folgenden Link erreichen.


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